DSS fax phone book search Laserjet printer HP Серия мультифункциональных принтеров HP LaserJet 9040 и 9050

Page: 87 from 148

background image

5.

If you do not know the unique name of the destination, press the phone-book icon at the top of the
screen to see the phone-book listing. Scroll to the entry that you want, touch 

Add

, and then touch

OK

. The name appears in the Search Phone Book entry list.

6.

Touch 

OK

 to place the entry in the Fax Recipients list on the Fax screen.

Use the fax phone book search feature on the HP LaserJet M5035 MFP, M5025 MFP, M3035 MFP, M3027

MFP, M4345 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP and HP Color LaserJet CM4730 MFP and CM6040 MFP Series

1.

Touch the 

FAX

 icon on the display.

2.

Touch the 

Phone Book

 icon (located to the right of the fax recipients box).

3.

Select the phone book source or 

All

 in the pull-down menu at the top of the phone book screen.

4.

Select the recipient name from the phone book list.

For long lists, a name search is available by pressing the 

Search

 icon (magnifying glass) at the

bottom of the phone book screen. In the search screen, type the first letter or letters of the name;
matching recipients appear as letters are typed. Type more letters to further refine the search.
Select from the name(s) found at the top of the screen, and then touch 

OK

. The screen returns to

the Fax Phone Book.

5.

Touch the right arrow to enter the selected name into the Fax Recipients list.

6.

Touch 

OK

 to return to the Send Fax job screen.

NOTE:

Use the Address Book Manager (part of DSS) to create/add content to the Fax Address Book.

NOTE:

To import/export the local fax phone book to the EWS, refer to the EWS documentation.

ENWW

Send a fax

79