Clearing the fax activity log and billing code report Laserjet printer HP Серия мультифункциональных принтеров HP LaserJet 9040 и 9050

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Printing the billing code report

The billing code report is a list of the most recent 500 faxes that were successfully sent, listed by billing
code. The following information is provided in this report.

Billing code number

Date and time of all faxes that were successfully sent

Identification number

Duration (off hook time)

Number of pages sent

Result (success)

The database stores the most recent 500 faxes (older faxes are deleted from the database). If you want
to use the report for record keeping purposes, you should print the report periodically (at least every
500 faxes) and then clear it.

Print the billing code report on the HP LaserJet 4345mfp and 9040/9050mfp, and the HP Color LaserJet

4730mfp and 9500mfp

1.

On the control panel, press the 

Menu

 button to open the main menu.

2.

Touch 

FAX

 to open the fax menu.

3.

Scroll to and touch 

REPORTS

 to open the reports menu.

4.

Touch 

PRINT BILLING CODES REPORT

 to print the report.

Print the billing code report on the HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035

MFP, M9040 MFP, M9050 MFP and HP Color LaserJet CM4730 MFP and CM6040 MFP Series

1.

On the control panel, scroll to and touch the 

Administration

 icon to open the Administration menu.

2.

Scroll to and touch 

Information

.

3.

Scroll to and touch 

Fax Reports

.

4.

Scroll to and touch 

Billing Codes Report

.

5.

Touch 

Print

 to print the report.

Clearing the fax activity log and billing code report

The fax activity log and the billing code report use the same database. This setting clears the database
and therefore clears both the activity log and the billing report data.

To clear the fax database, complete the following steps.

Clearing the fax activity log and billing code report on the HP LaserJet 4345mfp and 9040/9050mfp, and

the HP Color LaserJet 4730mfp and 9500mfp

1.

On the control panel, press the 

Menu

 button to open the main menu.

2.

Touch 

FAX

 to open the fax menu.

3.

Scroll to and touch 

FAX FUNCTIONS

 to open the functions menu.

112 Chapter 4   Solve fax problems

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