Printing the fax activity log Laserjet printer HP Серия мультифункциональных принтеров HP LaserJet 9040 и 9050

Page: 119 from 148

background image

Touch 

After fax send jobs

 to print a 

Fax Call Report

 after a fax is sent.

Touch 

After any fax error

 (default) to print a 

Fax Call Report

 after the device detects a fax

error.

Touch 

After send errors only

 to print a 

Fax Call Report

 after the device detects a fax send

error.

Touch 

After receive errors only

 to print a 

Fax Call Report

 after the device detects a fax receive

error.

NOTE:

If you select Never, you will have no printed indication other than the touchscreen status-bar

message, that a fax failed to be transmitted unless you print a fax activity log.

Printing the fax activity log

Date and time of all faxes received, sent, or failed to send

Identification (phone number, if available)

Duration (off-hook time)

Number of pages

Result (successfully sent, pending, or failed to send which includes error type and code)

The database stores the most recent 500 fax entries (older faxes are deleted from the log). The database
fax entries include any fax session as an entry. For example, a fax session could be a sent fax, received
fax, or firmware upgrades. Depending on the activity, there might be fewer than 500 entries in the report
(unless you sent 500 faxes without receiving any faxes or other completing another activity).

If you want to use the log for record keeping purposes, you should print the log periodically (at least
every 500 faxes) and then clear it.

To print the fax activity log, complete the following steps.

Print the fax activity log on the HP LaserJet 4345mfp and 9040/9050mfp, and the HP Color LaserJet 4730mfp

and 9500mfp

1.

On the control panel, press the 

Menu

 button to open the main menu.

2.

Touch 

FAX

 to open the fax menu.

3.

Scroll to and touch 

REPORTS

 to open the reports menu.

4.

Touch 

PRINT FAX ACTIVITY LOG

 to print the activity log.

Print the fax activity log on the HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP,

M9040 MFP, M9050 MFP and HP Color LaserJet CM4730 MFP and CM6040 MFP Series

1.

On the control panel, scroll to and touch the 

Administration

 icon to open the Administration menu.

2.

Scroll to and touch 

Information

.

3.

Scroll to and touch 

Fax Reports

 then 

Fax Activity Log

. (Prints report)

ENWW

Fax logs and reports 111