Printing the fax call report (include thumbnail) Laserjet printer HP Серия мультифункциональных принтеров HP LaserJet 9040 и 9050

Page: 117 from 148

background image

Fax logs and reports

Printing the fax call report (include thumbnail)

The fax call report is a brief report that indicates the status of the last fax that was sent or received. If
you want a thumbnail (a 62 percent reduction of the first page) of the fax printed on this report, select
the Thumbnail on Report setting.

Print the fax call report (include thumbnail) on the HP LaserJet 4345mfp and 9040/9050mfp, and the HP

Color LaserJet 4730mfp and 9500mfp

1.

On the control panel, press the 

Menu

 button to open the main menu.

2.

Touch 

FAX

 to open the fax menu.

3.

Scroll to and touch 

REPORTS

 to open the reports menu.

4.

Touch 

FAX CALL REPORT

.

5.

If you want a thumbnail of first page of the fax, touch 

THUMBNAIL ON REPORT

, and then complete

one of these actions:

Touch 

Yes

 to include a thumbnail of the first page.

Touch 

No

 to disable printing a thumbnail on the report.

6.

Touch 

PRINT FAX CALL REPORT

 to print a report for the most recent fax transmission.

Print the fax call report (include thumbnail) on the HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025

MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP and HP Color LaserJet CM4730 MFP and CM6040 MFP Series

1.

On the control panel, touch the 

Administration

 icon to open the Administration menu.

2.

Touch 

Information

 to display the Information menu.

3.

Touch 

Fax Reports

 to display the Fax Reports menu.

4.

Touch 

Fax Call Report

 to display the Fax Call Report screen.

5.

If you want a thumbnail of first page of the fax, touch 

THUMBNAIL ON REPORT

, and then:

Touch 

Yes

 to include a thumbnail of the first page.

Touch 

No

 to disable printing a thumbnail on the report.

6.

Touch 

Fax Call Report

 to print the fax call report.

7.

Touch 

Auto Print

 to set when the printer prints the 

Fax Call Report

.

Touch 

Never auto print

 to never print a Fax Call Report.

NOTE:

If you select 

Never auto print

, you will have no printed indication other than the

touchscreen status bar message, that a fax failed to be transmitted, unless you print a fax
activity log.

Touch 

Print after any fax job

 to print a 

Fax Call Report

 after a fax is sent or received.

Touch 

Print after fax send jobs

 to print a 

Fax Call Report

 after a fax is sent.

ENWW

Fax logs and reports 109